TerraPanda pokrywa cały cykl pracy warsztatu - od momentu, gdy klient wjeżdża na posesję, do wystawienia faktury i archiwizacji dokumentów.
Rejestracja stanu pojazdu przy przyjęciu
Formularz przyjęcia pojazdu zawiera pola na dane klienta, dane pojazdu (numer rejestracyjny, VIN, marka, model, rocznik, przebieg), opis usterki zgłoszonej przez klienta oraz uwagi mechanika. Każde zlecenie ma swój unikalny numer.
Dokumentacja fotograficzna to moduł, który pozwala dodać zdjęcia pojazdu przy przyjęciu - zarówno z aparatu, jak i z telefonu. Zdjęcia są przypisane do zlecenia i przechowywane w systemie. Przy wydaniu pojazdu można porównać stan z przyjęcia ze stanem przy odbiorze.
Wycena przed rozpoczęciem prac
Kosztorys tworzony jest na podstawie zlecenia. Mechanik dodaje pozycje robocizny z katalogu usług lub wpisuje ręcznie. Części wyszukiwane są w bazie lub wpisywane z ceną. System liczy sumę netto, VAT i brutto automatycznie.
Gotowy kosztorys można wysłać klientowi mailem jako PDF. Klient może zatwierdzić lub odrzucić kosztorys - odpowiedź trafia do systemu i jest widoczna przy zleceniu. Żadnych telefonów i notatek na kartce.
Zamawianie bez wychodzenia z systemu
Moduł zamówień pozwala wyszukać części w zintegrowanych hurtowniach motoryzacyjnych i złożyć zamówienie bezpośrednio z poziomu zlecenia. Zamówienie jest powiązane ze zleceniem, więc mechanik widzi, które części już dotarły, a których jeszcze brakuje.
Lista zamówionych części automatycznie trafia do kosztorysu i faktury. Nie trzeba przepisywać nazw ani cen. Historia zamówień dla każdego zlecenia jest dostępna w każdej chwili.
Pełna historia każdego pojazdu
Każde zlecenie w systemie jest powiązane z numerem VIN pojazdu. Wpisanie VIN w polu wyszukiwania daje natychmiastowy dostęp do wszystkich poprzednich wizyt tego pojazdu - niezależnie od właściciela, daty i mechanika, który wykonywał naprawę.
Historia zawiera: daty wizyt, opisy usterek, wykonane czynności, wymienione części, uwagi mechanika i zdjęcia. Mechanik może przed diagnozą sprawdzić, co było robione wcześniej i uniknąć powtarzania tych samych czynności lub pominięcia istotnych informacji.
Faktury elektroniczne wg polskich przepisów
Faktura wystawiana jest na podstawie zamkniętego zlecenia serwisowego. Dane klienta, pozycje robocizny i części, stawki VAT - wszystko przenosi się automatycznie. Faktura generowana jest w formacie zgodnym z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (FA(2)).
System obsługuje faktury VAT, faktury dla osób fizycznych, faktury korygujące oraz faktury zaliczkowe. Archiwum faktur jest przeszukiwalne po numerze, dacie, kliencie i kwocie. Eksport do formatów obsługiwanych przez popularne programy księgowe dostępny jest w ustawieniach.
Chętnie opowiemy szczegółowo o każdym module i odpowiemy na pytania techniczne dotyczące integracji lub wdrożenia.
Skontaktuj się