TerraPanda to oprogramowanie stworzone z myślą o małych i średnich warsztatach samochodowych. Przyjęcie pojazdu z dokumentacją fotograficzną, kosztorysy, zamówienia części, historia serwisowa po VIN i faktury zgodne z KSeF - wszystko w jednym miejscu.
Zdjęcia przy przyjęciu pojazdu zapisane bezpośrednio w zleceniu. Chroni warsztat i klienta.
Tworzenie kosztorysów z pozycjami robocizny i części. Klient może zatwierdzić przed rozpoczęciem prac.
Bezpośrednie składanie zamówień na części do zintegrowanych hurtowni motoryzacyjnych.
Pełna historia serwisowa każdego pojazdu dostępna po wpisaniu numeru VIN w kilka sekund.
Od przyjęcia pojazdu do wystawienia faktury - każdy krok w oprogramowaniu ma swoje miejsce i kolejność.
Rejestracja danych pojazdu i klienta. Wykonanie dokumentacji fotograficznej przy przyjęciu - zdjęcia trafiają bezpośrednio do zlecenia.
Mechanik wpisuje zakres prac i potrzebne części. System generuje kosztorys, który można wysłać klientowi do akceptacji.
Brakujące części zamawiane są bezpośrednio z poziomu zlecenia u wybranych dostawców. Status dostawy widoczny w systemie.
Mechanik rejestruje wykonane czynności i zużyte materiały. Czas pracy i postęp zlecenia są na bieżąco aktualizowane.
Faktura wystawiana automatycznie na podstawie zlecenia i przekazywana do Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z wymogami prawnymi.
Formularz przyjęcia z polami na dane pojazdu, klienta i opis zgłoszenia. Możliwość dodania zdjęć bezpośrednio z urządzenia mobilnego lub aparatu. Protokół przyjęcia do wydruku.
Kosztorys tworzony na podstawie katalogu usług i cen części. Pozycje robocizny i materiałów na osobnych wierszach. Możliwość wysłania kosztorysu mailem do zatwierdzenia przez klienta.
Integracja z hurtowniami motoryzacyjnymi pozwala zamówić części bez opuszczania systemu. Historia zamówień powiązana ze zleceniem. Kontrola dostępności i cen z kilku źródeł.
Wpisz numer VIN i od razu zobaczysz wszystkie poprzednie wizyty pojazdu, wykonane naprawy, wymienione części i uwagi mechanika. Niezależnie od tego, kto był właścicielem.
Wystawianie faktur zgodnych z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur. Dane ze zlecenia przenoszone automatycznie. Archiwum faktur z możliwością eksportu do systemów księgowych.
System działa na telefonie i tablecie. Mechanik może aktualizować zlecenie bezpośrednio przy samochodzie. Szef warsztatu widzi stan wszystkich zleceń z dowolnego miejsca.
Wszystkie funkcje
Numer VIN to unikalny identyfikator pojazdu. TerraPanda przechowuje do niego wszystkie zdarzenia serwisowe - niezależnie od tego, ile razy pojazd zmieniał właściciela lub kiedy ostatnio był w Twoim warsztacie.
Mechanik widzi od razu, co było wymieniane, jakie były objawy przy poprzednich wizytach i czy pojazd ma zaległe naprawy. To oszczędza czas diagnozy i pomaga uniknąć powtarzania tych samych czynności.
Krajowy System e-Faktur to obowiązek, który wchodzi w życie etapami. TerraPanda obsługuje wystawianie faktur zgodnych z formatem XML wymaganym przez KSeF.
Dane do faktury pobierane są bezpośrednio ze zlecenia serwisowego - nie trzeba przepisywać pozycji ręcznie. Faktura generowana jest po zamknięciu zlecenia i trafia do archiwum z możliwością pobrania w formacie PDF.
Skontaktuj się z nami - opowiemy o możliwościach systemu i odpowiemy na pytania dotyczące wdrożenia.
Napisz do nas